Лето – традиционно сезон отпусков, и пока часть сотрудников отдыхает от трудовых будней,
на работе могут возникнуть различные внештатные ситуации. Можно ли вызвать сотрудника на работу? Что делать, если работник постоянно ходит в отпуск за свой счёт? На эти и другие вопросы отвечает заместитель руководителя Межрегиональной территориальной государственной инспекции труда в Краснодарском крае и Республике Адыгея Елена Подгорбунских.
– Елена Александровна, может ли работодатель отозвать работника из отпуска?
– Да, может, но только после получения письменного согласия работника. Согласно Трудовому кодексу РФ отзыв из отпуска допустим исключительно с согласия самого работника, если иное не предусмотрено Кодексом. Отказ сотрудника досрочно прервать свой отдых не может повлечь за собой никаких дисциплинарных взысканий.
Если работник согласился выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по его выбору должна быть предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Выделяют несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах: это работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
С 1 сентября 2026 года в ряде случаев разрешат отзывать из отпуска тех, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Например, это позволят сделать, если нужно привлечь специалиста для предотвращения катастрофы или производственной аварии, либо для устранения их последствий. Время такой работы будет оплачиваться не менее чем в двойном размере.
– Что делать, если работник постоянно подаёт заявление на отпуск за свой счёт?
– Отпуск за свой счёт (отпуск без сохранения заработной платы) – это временное освобождение от работы без сохранения зарплаты, о длительности которого работодатель и работник договариваются.
Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ такой отпуск можно взять по семейным обстоятельствам или при наличии уважительной причины. При этом работодатель сам решает, какие причины уважительные, а какие – нет, в законе их перечень не указали.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель дать обязан, и те, в которых он может отказать. В ст. 128 Трудового кодекса РФ указано, кому обязательно нужно предоставить неоплачиваемый отпуск по заявлению. Например, участникам Великой Отечественной войны; работающим пенсионерам по старости; супругам и родителям военнослужащих и некоторых госслужащих, погибших или умерших из-за увечий, полученных во время исполнения обязанностей или из-за заболевания, связанного с прохождением службы; работающим инвалидам; работникам, у которых родился ребёнок, умер близкий родственник, а также в случае регистрации брака.
Также отдельные случаи предоставления отпусков могут предусматриваться условиями коллективного договора. Например, отпуск без сохранения зарплаты могут дать одиноким родителям, воспитывающим ребёнка до 14 лет, или работникам, ухаживающим за родственником-инвалидом I группы. Также в федеральных законах можно увидеть, какие ещё работники имеют право на неоплачиваемый отпуск. Например, ветераны боевых действий, инвалиды войны, гражданские служащие.
Если работник ни к одной из вышеуказанных категорий не относится, работодатель может отказать ему в предоставлении отпуска.
Если работник написал заявление заранее, работодатель должен сообщить ему, что отказывает в отпуске. Могут отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, если, например, работник не относится к льготной группе, работодателю причины покажутся неуважительными или, наоборот, причины веские, но работник не приложил к заявлению никакие подтверждающие документы. Ещё одна причина – если работник уйдёт в отпуск и это негативно отразится на работе всей организации.
Работодатель может выразить согласие или несогласие визой: например, «не возражаю» или «согласовано».
Если сотрудник берёт отпуск за свой счёт по уважительной причине, то о его длительности нужно договориться с работодателем. В этом случае закон не устанавливает минимальный или максимальный срок.
Сроки для отдельных категорий работников указаны в Трудовом кодексе РФ и федеральных законах. Например, участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий – до 35 дней за год; работающим инвалидам, инвалидам войны – до 60 дней за год; работающим пенсионерам по старости, а также супругам и родителям военнослужащих и некоторых госслужащих, погибших или умерших из-за увечий, полученных во время исполнения обязанностей или из-за заболевания, связанного с прохождением службы, – до 14 дней за год; работникам в случае регистрации брака, рождения ребёнка, смерти близкого родственника –до пяти дней; гражданским служащим – до года.
– Елена Александровна, задам ещё несколько вопросов, не имеющих отношения к отпускам. Если работник при устройстве на работу прошёл обязательный предварительный медосмотр за свой счёт, в какой срок работодатель должен ему его компенсировать?
– Согласно трудовому законодательству обязательные предварительные медосмотры при устройстве на работу должны проводиться за счёт работодателя (абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ). Если работник прошёл такой медосмотр за свой счёт, работодатель обязан возместить понесённые расходы.
Конкретный срок возмещения расходов в Трудовом кодексе РФ не установлен. Работодатель самостоятельно определяет этот срок в локальных нормативных актах организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или иных документах).
Однако есть общее правило: работодатель обязан рассмотреть заявление работника о возмещении расходов в течение 10 дней с момента его получения (ст. 235 ТК РФ). После принятия положительного решения компенсация должна быть выплачена не позднее ближайшей даты выплаты заработной платы (аванса или зарплаты за вторую половину месяца – что ближе), если иное не предусмотрено письменным соглашением между работником и работодателем.
Порядок действий для работника:
- Написать письменное заявление на имя руководителя с просьбой возместить затраты на прохождение предварительного медосмотра.
- Приложить к заявлению оригиналы документов, подтверждающих расходы (квитанции, кассовые и товарные чеки, договор с медицинской организацией с отметкой об оплате).
Если работодатель отказывается возмещать расходы, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. За уклонение от оплаты обязательных медицинских осмотров работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Важно: работодатель не обязан возмещать расходы, если соискатель самовольно прошёл медосмотр в другом месте, не в том, которое указал работодатель. Также не подлежат возмещению расходы, если работодатель не направлял соискателя на медосмотр, а тот прошёл его по собственной инициативе.
– Оплачивается ли прохождение диспансеризации в выходной день?
– Нет, не оплачивается. Оплате подлежит только прохождение диспансеризации в рабочий день. Для прохождения диспансеризации работнику предоставляется право на оплачиваемые дни для её прохождения с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка. Согласно Трудовому кодексу РФ количество таких дней предоставляется в соответствии с возрастом работника: до 39 лет (включительно) – 1 день в три года; от 40 лет до предпенсионного возраста – 1 день ежегодно; предпенсионерам и работающим пенсионерам – 2 дня ежегодно.
Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем. Работник обязан предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение им диспансеризации в день (дни) освобождения от работы (если это предусмотрено локальным нормативным актом).
– Елена Александровна, закреплены ли в Трудовом кодексе РФ меры поддержки для семей с тремя и более детьми?
– Да, Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд мер поддержки для семей с тремя и более детьми – они призваны защитить интересы многодетных работников и учесть особенности их жизненной ситуации.
В частности, родители, воспитывающие троих и более детей в возрасте до 18 лет, вправе ежегодно брать отпуск в удобное для них время – до тех пор, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет. Кроме того, такие сотрудники могут отказаться от командировок, ночных смен, сверхурочной работы, а также от занятости в выходные и праздничные дни: привлечь их к этим видам работ можно только с письменного согласия.
Ещё одна важная гарантия – преимущественное право на сохранение рабочего места при сокращении штата. Особую защиту закон даёт единственному кормильцу в многодетной семье: если в семье трое и более детей до 14 лет, а младшему ребёнку ещё не исполнилось 3 года, работодатель не вправе уволить такого сотрудника по собственной инициативе.
Также предусмотрена возможность предоставления дополнительного отпуска без сохранения заработной платы сроком до 14 календарных дней. Эта мера не является обязательной для всех работодателей, но может быть закреплена в коллективном договоре предприятия и распространяется на родителей, воспитывающих двоих и более детей младше 14 лет.
– Будут ли какие-то изменения в трудовом законодательстве в ближайшее время?
– Да, с 1 сентября 2026 года вступят в силу изменения в части сверхурочной работы. С осени разрешат повысить лимит сверхурочной работы и закрепят правила оплаты для таких случаев.
Продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника можно будет увеличить со 120 до 240 часов в год, если зафиксировать это в колдоговоре или отраслевом соглашении. Изменение не затронет, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степеней.
Предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда 1 и 2 степеней разрешат привлекать к сверхурочной работе свыше 120 ч в год только с их письменного согласия. Такой труд не должен быть запрещён им по медицинскому заключению. По общему правилу потребуется письменно ознакомить их с правом на отказ.
Работать сверхурочно можно будет не более 4 часов в день. Сейчас этот лимит действует для 2 дней подряд.
Оплачивать сверхурочную работу в пределах 120 часов будут так же, как и сейчас: первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном. С 121-го часа понадобится начислять не меньше двойного размера за каждый час. Уточнить положения можно, например, в трудовом договоре, локальном нормативном акте. Право работника на дополнительный отдых вместо повышенной оплаты (по его желанию) останется.
Те, кто работал сверхурочно больше 120 часов в год, смогут ежегодно брать один выходной для диспансеризации. На это время за сотрудником сохраняют место и средний заработок.
Матвей ГАСАНОВ, ученик 11 класса МБОУ СОШ №24, юнкор газеты «Призыв».